不少新上系統(tǒng)的朋友最近在抱怨，用了系統(tǒng)感覺摸不著頭腦，還沒有進(jìn)入狀態(tài)！特別是做一份預(yù)算還沒有直接在excel打字來的順手。事實(shí)真的是這樣么？

預(yù)算報(bào)價(jià)一直以來都是家裝公司最頭痛的管理節(jié)點(diǎn)，稍有不慎，項(xiàng)目就會(huì)白做，賺不到錢！長此以往，家裝公司就只有關(guān)門大吉了。智裝天下認(rèn)為，一份完整的預(yù)算報(bào)價(jià)并不是用excel呈現(xiàn)的那么簡單，而是要與各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相連通，才能達(dá)到更好的管控效果。下面，智裝天下將從預(yù)算的準(zhǔn)確性、連動(dòng)性及可追溯性來闡述一下用excel和系統(tǒng)做預(yù)算的優(yōu)劣對比。

智裝天下家裝管理軟件

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1．系統(tǒng)能夠保證報(bào)價(jià)的一致性

傳統(tǒng)手工模式，都是通過excel做預(yù)算，雖然靈活便捷，但也存在很多漏洞，如：價(jià)格更新不及時(shí)，很可能就會(huì)造成價(jià)格的差異，損失也要公司自行承擔(dān)。而系統(tǒng)做預(yù)算，是可以提前把定額數(shù)據(jù)、材料數(shù)據(jù)、優(yōu)惠價(jià)數(shù)據(jù)、預(yù)算模板等維護(hù)到系統(tǒng)中的，當(dāng)價(jià)格或材料有變動(dòng)時(shí)，也不需逐級(jí)通知，只需專人調(diào)整即可，當(dāng)設(shè)計(jì)師選到相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)自動(dòng)更新，保證了報(bào)價(jià)的一致性與準(zhǔn)確性。

說到這里，智裝天下就曾遇到過這樣的一個(gè)客戶，當(dāng)他們設(shè)計(jì)師得知公司要用系統(tǒng)做預(yù)算后，就非常的反對，覺得沒有意義，還徒增公司成本。所以智裝天下就來了一次與excel做預(yù)算的大比拼，當(dāng)預(yù)算做好后，發(fā)現(xiàn)excel做的預(yù)算與智裝天下系統(tǒng)做的那份預(yù)算總價(jià)居然有1200元之差！這時(shí)，大家就開始找原因，最終發(fā)現(xiàn)是設(shè)計(jì)師所用的那份excel預(yù)算模板中有一個(gè)單價(jià)半年前公司就調(diào)整過了，但他這里沒有調(diào)整，所以造成少算了1200元，一查公司的單子，居然有100家左右的客戶都是按這個(gè)模板做的預(yù)算，這時(shí)的損失，就很難挽回，只能公司默默承擔(dān)了。

2．系統(tǒng)能夠連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)

手工模式下，當(dāng)預(yù)算變更時(shí)，財(cái)務(wù)人員是很難第一時(shí)間了解到的，如果各部門對接不及時(shí)，很可能造成少收款或多付款的情況發(fā)生。工長結(jié)算也是兩眼一抹黑，付款沒有依據(jù)，沒辦法根據(jù)項(xiàng)目已收款情況進(jìn)行判定。智裝天下ERP就能很好的解決這一問題，用系統(tǒng)做預(yù)算其實(shí)是直接與合同掛鉤的，而合同又與財(cái)務(wù)收付款掛鉤，環(huán)環(huán)相扣，當(dāng)預(yù)算變更時(shí)，財(cái)務(wù)那里也會(huì)及時(shí)更新，保證了預(yù)算的連動(dòng)性，減少了公司不必要的損失。

3．系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“三量合一”

材料用量管控的怎么樣直接影響到公司的利潤。手工模式下，是很難做到預(yù)結(jié)算量、材料申請量及材料開單量“三量合一”的，如果這個(gè)“量”管控不好，不但影響公司的利潤還可能會(huì)造成客戶扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。智裝天下ERP通過線上做預(yù)算后，客戶所需的材料清單是可以直接同步到工長手機(jī)端及材料部的，工長拿出手機(jī)就可直接進(jìn)行材料單的申報(bào)，并且在申報(bào)時(shí)就可以直接控制到材料最大的申請量，而材料部開單也是可以直接通過預(yù)算來源調(diào)出客戶所需材料單的，非常的方便簡潔，并能很好的控制住量，做到了“三量合一”。

4．用系統(tǒng)更加方便調(diào)取

手工模式下，當(dāng)一個(gè)客戶完工了，管理好的公司可能還會(huì)做客戶資料留存，但當(dāng)客戶量巨大，時(shí)間久遠(yuǎn)時(shí)，就很難再找到完整的客戶資料了，而且查詢起來也非常的繁瑣。

智裝天下的客戶就曾遇到過一個(gè)這樣的事情，一個(gè)客戶2年前在這家家裝公司裝修了自己的新房，裝修過程中并無任何問題，可最近該客戶卻一紙?jiān)V狀將該家裝公司告上法庭，向裝飾公司索償！原來，該客戶剛裝修了2年的陽臺(tái)就出現(xiàn)漏水，對樓下的房子造成了影響，樓下找他來賠償，他覺得是家裝公司防水沒有做好造成的后果，理應(yīng)裝修公司來賠償。其實(shí)是這個(gè)客戶2年前覺得陽臺(tái)沒有必要做防水的，但這家公司苦于找不到原來的報(bào)價(jià)方案和合同，只能承擔(dān)了這個(gè)損失。而用智裝天下系統(tǒng)做預(yù)算，我們是可以做長期留存的，如果客戶出現(xiàn)售后問題，也可以快速調(diào)出當(dāng)時(shí)的預(yù)算或合同，非常的方便。

眾所周知，預(yù)算報(bào)價(jià)是家裝公司最關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)，只有預(yù)算報(bào)價(jià)管控好了，才能真正保證公司利潤！